1. 負責接聽/轉接電話，接待來訪客戶；

2. 負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品；

3. 負責訂水、快件收發、機票及火車票的準確預定；

4. 負責每月的行政費用結帳事宜；

5. 負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

6. 負責辦公用品的訂購、發放、登記；

7. 協助復印、打字等文秘支持工作；

8. 服從本部門主管的領導和管理，向本部門主管匯報工作（有經驗者優先考慮）。